Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi kapsamında; Kürk Gayrimenkul Yatırımları Turizm Tarım Tic. A.Ş. tarafından yürütülen faaliyetler kapsamında işlenen kişisel verilere ilişkin olarak veri sahiplerinin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu; Kürk Gayrimenkul Yatırımları Turizm Tarım Tic. A.Ş. olup, başvuru ve iletişim için aşağıdaki kanallar kullanılabilir:

2. İşlenen Kişisel Veriler

Şirket faaliyetleri, hizmet süreçleri, iletişim, başvuru, sözleşme, ziyaretçi ve benzeri süreçler kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

• Ad ve soyadı,
• T.C. kimlik numarası,
• Doğum tarihi,
• Telefon numarası,
• E-posta adresi,
• İkamet adresi ve diğer iletişim bilgileri,
• Müşteri, tedarikçi ve iş ilişkilerine ilişkin bilgiler,
• Sözleşme ve işlem bilgileri,
• Talep, şikâyet ve önerilere ilişkin bilgiler,
• Ziyaretçi kayıtları,
• Kamera sistemi aracılığıyla elde edilen görüntü kayıtları,
• İşlem güvenliği kayıtları,
• Hukuki süreçlerde gerekli olması hâlinde elde edilen bilgi ve belgeler.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Şirket faaliyetlerinin yürütülmesi ve yönetilmesi,
• Müşteri ve iş ilişkilerinin yürütülmesi,
• Sözleşme süreçlerinin oluşturulması ve yürütülmesi,
• Talep ve başvuruların değerlendirilmesi,
• Ürün ve hizmet süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,
• Kullanıcı, müşteri, tedarikçi ve ziyaretçilerle gerekli iletişimin sağlanması,
• Hizmetlerin planlanması, geliştirilmesi ve denetlenmesi,
• Fiziki mekân güvenliğinin sağlanması,
• Kişilerin ve şirket varlıklarının güvenliğinin korunması,
• Olası güvenlik ihlallerinin tespit edilmesi,
• Hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil edebilecek kayıtların muhafaza edilmesi,
• İlgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Veri sorumlusunun meşru menfaatlerinin korunması.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel veriler; fiziki ve elektronik başvuru formları, internet sitesi, elektronik iletişim kanalları, sözleşmeler, şirket faaliyetleri kapsamında gerçekleştirilen işlemler, fiziki başvurular, ziyaretçi kayıtları ve kamera kayıt sistemleri aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

Bu veriler KVKK’nın 5. maddesi kapsamında;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Şirketin faaliyet gösterdiği alanlarda gerçekleştirilen kamera kayıtları; kişilerin, çalışanların, ziyaretçilerin ve şirket varlıklarının güvenliğinin sağlanması, fiziki mekân güvenliğinin temini, olası hukuki ve cezai olaylarda delil oluşturulması ve veri sorumlusunun meşru menfaatlerinin korunması amaçlarıyla işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Kişi ve Kurumlar

Toplanan kişisel veriler, işlenme amacıyla bağlantılı ve sınırlı olmak kaydıyla; şirketin ilgili birimlerine, hizmet sağlayıcılara, bilgi teknolojileri hizmeti sunan kuruluşlara, hukuk danışmanlarına, mali müşavirlere, gerektiğinde denetim kuruluşlarına, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve adli mercilere ilgili mevzuata uygun olarak aktarılabilecektir.

Kişisel veriler, açık rıza gerektiren hâller saklı kalmak üzere, KVKK’da belirtilen işleme şartları dışında üçüncü kişilere aktarılmaz.

6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

İşlenen kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ile işleme amacının gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilir.

Kamera kayıtları, hukuki zorunluluk bulunmadığı sürece bir ay süreyle saklanır. Saklama süresinin sona ermesini takiben kayıtlar KVKK ve ilgili saklama-imha mevzuatı çerçevesinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Diğer kişisel veriler ise ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri, şirketin hukuki yükümlülükleri ve işleme amaçları dikkate alınarak muhafaza edilir.

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişiler;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi nedeniyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

8. Başvuru Usulü

Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi, KVKK’nın 11 ve 13. maddeleri ile “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” hükümleri doğrultusunda yukarıda belirtilen adres, e-posta veya KEP adresi üzerinden veri sorumlusuna iletebilirsiniz.

Başvurular, ilgili mevzuatta öngörülen usul ve süreler içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.

9. Önemli Bilgilendirme

Şirketin faaliyet gösterdiği fiziki alanlarda güvenlik amacıyla kamera ile görüntü kaydı alınabilmektedir. Kamera kayıtları yalnızca güvenlik, fiziki mekân güvenliği, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda delil oluşturulması amacıyla kullanılmakta olup, KVKK’nın genel ilkelerine uygun şekilde işlenmektedir.

İşbu Aydınlatma Metni, veri işleme faaliyetlerine ilişkin genel bilgilendirme amacı taşımakta olup, gerektiğinde veri sorumlusunun kişisel veri saklama ve imha politikası ile diğer iç düzenlemeleri birlikte değerlendirilmelidir.

10. Muhasebe Odasında Görüntü ve Ses Kaydı Hakkında Bilgilendirme

Muhasebe odası; şirket personeli yanında personel dışındaki üçüncü kişilerin de ziyaret ettiği, para ile kambiyo senetlerinin teslim alındığı ve teslim edildiği işlem alanıdır.

Bu alanda gerçekleştirilen teslim, tahsilat ve diğer mali işlemlere ilişkin sonradan ihtilaf doğabilmesi nedeniyle; kamera ve mikrofon aracılığıyla toplanan görüntü ve ses verileri, işlem güvenliğinin sağlanması, uyuşmazlıkların aydınlatılması ve gerektiğinde delil elde edilmesi amacıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri ile hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Ses kaydı yalnızca muhasebe odasında ve belirtilen amaçlarla sınırlı olarak alınmaktadır.

Muhasebe odasına giriş ve çıkışlar kontrol edilmekle birlikte, yetkisiz kişilerin alana girmesi ihtimalinde meydana gelebilecek olası hırsızlık fiillerinin tespiti ve aydınlatılması amacıyla da kayıt alınmaktadır.

Görüntü ve ses kayıtları yalnızca güvenlik, işlem güvenliği ve delil elde etme amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmekte; kayıtlara yalnızca yetkili kişiler erişebilmekte ve kayıtlar ilgili mevzuat çerçevesinde korunmaktadır.

Kayıtlar, mevzuatta öngörülen veya işleme amaçlarının gerektirdiği süreyle sınırlı olarak saklanmakta; yalnızca gerekli hâllerde yetkili kamu kurumları ile hukuken yetkili kişi ve kuruluşlara aktarılabilmektedir.